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Confluence Dokumentation - Deutsche Confluence-Hilfe - Seiten und Blogs - Seiten-Beschränkungen


Seiten und Blogs - Seiten-Beschränkungen

Seiten-Beschränkungen erlauben es Ihnen, zu kontrollieren, wer individuelle Seiten in einem Bereich sehen oder bearbeiten kann. Wenn Sie also an einer Seite arbeiten, die nicht von jedem gesehen werden soll, können Sie sie beschränken, damit sie nur von den Personen gesehen werden kann, von denen Sie es möchten. Sie können Restriktionen für einzelne Personen oder für gesamte Confluence-Gruppen hinzufügen.

Um Seiten-Beschränkungen hinzuzufügen oder zu entfernen, benötigen Sie die Berechtigung zum Editieren der Seite und die 'Beschränkungs'- oder 'Admin'-Berechtigungen im Bereich.


Beschränkung einer Seite oder eines Blog-Eintrags


Um einzuschränken, wer eine Seite oder einen Blog-Eintrag sehen kann:

  1. Klicken Sie auf das Beschränkungs-Symbol   oben auf der Seite über dem Seitentitel.

  2. Wählen Sie aus, ob Sie nur das Bearbeiten einschränken wollen (jeder kann anzeigen, nur manche können bearbeiten) oder ob Sie das Anzeigen und Bearbeiten einschränken möchten (nur machen können anzeigen oder bearbeiten).

  3. Geben Sie Nutzer oder Gruppen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Wenn Sie Anzeigen und bearbeiten eingeschränkt auswählen, können Sie im Weiteren angeben, ob der Nutzer oder die Gruppe editieren oder die Seite nur anzeigen kann.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Sie können so viele Nutzer oder Gruppen hinzufügen, wie Sie benötigen.


Was bedeutet hier 'Jeder'?

'Jeder kann anzeigen und bearbeiten' beinhaltet jeden, der standardmäßig die Seite anzeigen kann.

Es gibt zwei Faktoren, die Einfluss darauf haben können, wer eine Seite anzeigen lassen kann, die Bereichs-Berechtigungen und die Seiten-Beschränkungen einer übergeordneten Seite, die auf die untergeordneten Seiten vererbt werden.

Beschränkungen überschreiben nicht die Bereichs-Berechtigung eines Nutzers. Beispielsweise, wenn Sie im Beschränkungs-Dialog festlegen, dass eine Person 'anzeigen' kann, diese Person aber keine 'Anzeigen'-Berechtigung für den Bereich hat, sie die Seite nicht anzeigen lassen kann.

In diesem Beispiel können einige Benutzer und Gruppen die Seite nur anzeigen, andere können sie auch bearbeiten, außerdem gibt es vererbte Einschränkungen, die sich darauf auswirken können, wer die Seite anzeigen lassen kann. 

  1. Schneller arbeiten: dieselbe Beschränkung auf mehrere Personen und Gruppen anwenden.
  2. Achtung: Beschränkungen auf anderen Seiten können sich auf diese Seite auswirken. 
  3. Seien Sie genau: Wählen Sie genau aus, was jede Gruppe oder Person tun kann.


Wie funktionieren vererbte oder übernommene Beschränkungen?


Anzeige-Beschränkungen werden vererbt oder übernommen, was bedeutet, dass eine Beschränkung, die auf einer Seite angewendet wird, auch auf den untergeordneten Seiten vorhanden ist. Bearbeitungs-Beschränkungen werden nicht vererbt, was bedeutet, dass jede Seite individuell beschränkt werden muss.

Der Beschränkungs-Dialog zeigt Ihnen an, ob es vererbte Beschränkungen gibt.

Einfach erklärt:

Wenn eine Person, die Sie zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Seite berechtigt haben, die Seite nicht sehen kann, prüfen Sie bitte Folgendes:
 

Anmerkungen

 

Seiten-Beschränkungen erkennen

Das Beschränkungs-Symbol oben auf der Seite gibt Ihnen die Information, ob die Seite beschränkt ist:

Das Anzeigen dieser Seite ist nicht beschränkt. Jeder kann diese Seite sehen aber das Bearbeiten könnte eingeschränkt sein.

Diese Seite besitzt eine Beschränkung. Mit Klick auf das Schloss-Symbol können Sie die Liste sehen, wer die Seite anzeigen und bearbeiten kann.

Die Seite hat Beschränkungen von einer anderen Seite geerbt. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie auf Diese Anzeigebeschränkungen sind übernommen, um eine Liste der Seiten zu sehen, von denen diese Seite ihre Beschränkungen geerbt hat.

 

Seiten-Beschränkungen entfernen


Es ist einfach, Seiten-Beschränkungen zu entfernen. Wählen Sie in dem Dialog einfach Keine Beschränkungen aus, um alle Beschränkungen zu entfernen. Oder klicken Sie auf Entfernen neben der Person oder Gruppe in der Liste, wenn Sie etwas ändern möchten.

 

Kopieren einer beschränkten Seite

Wenn Sie eine einzelne Seite kopieren, werden die Einschränkungen nicht automatisch kopiert. Wenn die Seite Informationen enthält, die privat sein sollten, denken Sie daran, die Einschränkungen im Editor erneut anzuwenden, bevor Sie die Seite veröffentlichen, um zu vermeiden, dass Personen, die den Bereich beobachten, benachrichtigt werden. 

Wenn Sie eine Seite und alle ihre untergeordneten Seiten kopieren, haben Sie die Möglichkeit, alle Einschränkungen zu kopieren oder die Kopierbeschränkungen auf allen Seiten zu überspringen. Weitere Informationen finden Sie unter Seite kopieren.

 

Zugriff auf eine beschränkte Seite anfordern und gewähren

Wenn Sie zu einer Seite navigieren, die Sie nicht sehen können, da sie Seiten-Beschränkungen hat (wenn Sie z.B. durch einen Link oder eine URL auf der Seite landen), könnte es Ihnen möglich sein, Zugriff auf die Seite anzufordern.


Wenn diese Zugriffsanforderungsmeldung nicht erscheint, können Sie keinen Zugriff für diese bestimmte Seite beantragen. Dies liegt in der Regel daran, dass die Seite Ansichts-Beschränkungen von einer übergeordneten Seite geerbt hat, dass Sie nicht über ausreichende Bereichs-Berechtigungen verfügen oder dass kein Mail-Server eingerichtet ist.

Zugriff auf eine beschränkte Seite anfordern:

  1. In dem Dialog, der Ihnen angezeigt wird, wenn Sie eine beschränkte Seite nicht sehen können, klicken Sie auf Request access.
  2. Confluence wird eine E-Mail an bis zu 5 Personen senden, die Ihnen höchstwahrscheinlich Zugang gewähren können. 
  3. Warten Sie auf eine E-Mail, die bestätigt, dass der Zugriff gewährt wurde.

Zugriff auf eine beschränkte Seite gewähren:

  1. In der E-Mail, die Sie als Admin erhalten, wählen Sie Grant access aus. Sie werden auf die beschränkte Seite weitergeleitet.
  2. Wählen Sie dann in dem Dialog Grant acces aus.

Der Nutzer erhält dann eine E-Mail, die ihm bestätigt, dass der Zugriff auf die Seite gewährt wurde.

Dieser Prozess ist der gleiche, wenn Sie zu

 >  Beschränkungen

navigieren und die Beschränkung dort aufheben. 



Wer kann den Zugriff gewähren?

Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine beschränkte Seite beantragt, sendet Confluence eine E-Mail an bis zu 5 Personen, die höchstwahrscheinlich in der Lage sind, den Zugriff zu gewähren, und zwar in der folgenden Reihenfolge:

  1. Personen, die in der Vergangenheit an der Seite gearbeitet haben, können die Seite sehen und haben eine 'Beschränkungs'- oder 'Admin'-Bereichs-Berechtigung (sortiert nach dem Datum der letzten Bearbeitung)
  2. Bereichs-Admins, die die Seite sehen können (alphabetisch geordnet).

Das bedeutet, dass die Anfrage schnell bearbeitet werden sollte, da sie die Personen priorisiert, die zuletzt mit der Seite gearbeitet haben.  Es gibt keine Follow-Up E-Mail, wenn keine der 5 Personen antwortet, der Benutzer muss sich dann direkt an einen Bereichs-Administrator wenden und um Zugriff bitten.


Deaktivieren der Möglichkeit, Zugriff zu beantragen

Wenn Sie nicht möchten, dass Personen Zugriff auf beschränkte Seiten beantragen können, z.B. wenn Sie Confluence für öffentliche Dokumentationen verwenden, können Sie das Confluence Request Access Plugin deaktivieren.  Siehe Verwalten von System- und Marktplace Apps

 

Alle beschränkten Seiten eines Bereichs sehen


Als Bereichs-Admin können Sie die Liste der beschränkten Seiten eines Bereichs sehen.

Beschränkte Seiten anzeigen:

  1. In dem Bereich gehen sie unten links in der Randleiste auf Bereich konfigurieren > Berechtigungen.
  2. Wählen Sie Eingeschränkte Seiten aus.











 

Bemerkungen


Unser Video zum Thema Seiten beschränken


Vererbte Beschränkungen


Seiten-Beschränkungen entfernen


Alle beschränkten Seiten eines Bereichs ansehen

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