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Entscheidungskriterien für neue Bereiche (Spaces)

Bei dieser Seite handelt es sich um eine alte Version. Sie dient ausschließlich der Dokumentation und wird nicht weiter aktualisiert. Bitte schauen Sie in unserem aktuellen Confluence-Hilfe Portal vorbei!

Hintergrund

Hier eine Übersicht von Ideen und Überlegungen, die Sie bei der Entscheidungsfindung zur Erstellung eines neuen Bereichs unterstützen soll. Es werden mögliche Kriterien diskutiert, die Anlass für einen neuen Bereich sein könnten.

Überblick:

Zu diesem Thema wurde auch hier in unserem Antwortenportal diskutiert: Wie kleinteilig sollten Bereiche in Atlassian Confluence aufgeteilt werden?

Beschreibung

Empfehlung

Prinzipiell empfehlen wir, mit wenigen Bereichen zu starten. Für eine übermäßig große Anzahl von Bereichen - mit allen administrativen Arbeiten - gibt es zumindest in der Pilot- oder Frühphase eines Wikiprojekts selten zwingende Gründe.

Sollten Sie jedoch feststellen, dass immer mehr Seiten oder "Seitenfamilien" in einem Wikibereich regelmäßig "rechtebeschränkt" werden müssen, sollten Sie die Auslagerung dieser Seiten in einen eigenständigen Bereich in Erwägung ziehen.

Mögliche Kriterien

Es gibt eine Vielzahl von Überlegungen, die zur Entscheidung führen können, einen neuen Bereich einzurichten.

Fixe Kriterien

Strukturelle Unternehmenskriterien

  • Organisationseinheiten
  • Abteilungen
  • Teams
  • Gruppen
  • Kunden
  • Produkte

Variable Kriterien

Ereignis- oder vorgangsgebunde Kriterien

  • Projekte
  • Analysen
  • Prozesse
  • Workflows

Beispiele

Organisationseinheiten

Projekte

Prozesse

Vorteile

Welche Vorteile bringt es, Inhalte in Form eines separaten Bereichs zu strukturieren?

Geringer Verwaltungsaufwand

  • Rechteeinstellung auf "oberster" Ebene möglich
  • kein administrativer Aufwand auf Seiten der Anwender im Tagesgeschäft nötig
  • saubere Trennung der Inhalte

Nutzerfreundlichkeit

  • "einfachere" Suchmöglichkeit (Eingrenzung nach Bereichen)
  • Sicherheit für die Anwender: keine Sorge bezüglich Zugriff von "Fremden"

Nachteile

Tipps und Tricks

Haben Sie weitere Kriterien identifiziert? Welche Gründe gab es bei Ihrem Wikiprojekt, neue Bereiche einzurichten? Wir freuen uns über jeden Hinweis oder Kommentar, den Sie auf dieser Seite einstellen ...

Die komplette Confluence Dokumentation (basiert auf der Original Version von Atlassian) gibt es in unserem Confluence Einsteiger Guide.

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