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Importieren und Bearbeiten von Excel-Dateien (FAQ)

Hintergrund

Diese Wikiseite ist Teil der Confluence-Wiki-FAQ. Im Abschnitt finden Sie zugehörige Inhalte zu weiteren Themengebieten.

Überblick:

Fragestellung

Ausgangssituation: Es wurde ein Excel-Dokument in Confluence hochgeladen. Dieses Dokument soll anschließend verändert werden. 

Antwort

Kurzerklärung

Excel-Dateien lassen sich aus Confluence heraus öffnen, ändern und speichern. Die veränderte Excel-Datei wird dabei automatisch in Confluence aktualisiert, so dass die Änderungen übernommen werden. Die Bearbeitung von Excel-Dateien erfolgt mithilfe eines von Atlassian zur Verfügung gestellten Plugins, des Office Connectors. Wie Sie am besten Office Connector am besten verwendet wird, lesen Sie unten. Während der Bearbeitung der Excel-Datei wird diese aus technischen Gründen immer schreibgeschützt geöffnet. 

Office Connector

Mit dem Office Connector ist es möglich, angehängte Office-Dateien (also auch Excel-Dateien) direkt aus Confluence heraus in Microsoft Office zu öffnen und zu bearbeiten. Die durchgeführten Änderungen werden direkt im Wiki gespeichert. Es ist nicht erforderlich, den Anhang auf der Festplatte zwischenzuspeichern und nach dem Speichern wieder in das Wiki hochzuladen.

Es gibt grundsätzlich zwei Methoden, wie Sie Ihre Excel-Dateien bearbeiten können:

Anhänge bearbeiten

Die Excel-Datei wird imi ersten Schritt als Anhang an eine Seite in das Wiki hinzugefügt. Der Anhang erscheint als Link in Confluence. Wird der Link angewählt, besteht die Möglichkeit, das Dokument zu öffnen, es zu bearbeiten oder direkt auf dem Computer zu speichern.

Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bearbeitung: 

  1. Wählen Sie im Auswahlmenü die Option 'Anhang' aus.
  2. Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie hinzufügen wollen. Den Linktext können Sie individuell ändern. Klicken Sie anschließend auf 'Einfügen'.
  3. Wichtig ist, die Seite jetzt zu speichern!
  4. Klicken Sie nun auf das Feld 'Extras' und dort auf 'Anhänge'.
  5. Wählen Sie nun 'in Office bearbeiten' aus. Die Datei öffnet sich in Excel und Sie können wie gewohnt editieren. Änderungen werden gespeichert.
Excel Makro

Für die Office-Formate Word, Excel, und Powerpoint gibt es Makros, mit denen die Dateien in einer Vorschau auf der Wiki-Seite angezeigt und über eine Schaltfläche "Edit in Office" wie oben beschrieben bearbeitet werden können. Diese Funktion gehört zu den Grundfunktionalitäten von Confluence.

Besonders interessant: neben der Vorschau erscheint eine Schaltfläche "Edit in Office". Hierüber lässt sich das Excel-Dokument ohne Medienbruch aus dem Wiki heraus direkt in Excel bearbeiten. Änderungen werden als weitere Revision direkt in Confluence gespeichert.

Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (Tipp: Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern):

Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, z.B. können Sie auswählen, welches Datenblatt in Confluence angezeigt wird.

Kopieren von Inhalten

Ein anderer Ansatz besteht darin, auf das Hochladen der Excel-Dateien komplett zu verzichten und die Daten stattdessen aus Excel via "copy & paste" direkt in eine Wiki-Seite zu überführen. Im Editor von Confluence 4.x werden diese Daten als Tabelle erkannt. Die Daten können dann - wie jede andere Wiki-Seite auch - über die Schaltfläche "Bearbeiten" verändert werden. Excel ist hierfür nicht mehr erforderlich. Es gehen jedoch auch alle von Excel zur Verfügung gestellten Funktionalitäten verloren.

Tipp: Mit dem Table Plus Plugin lassen sich einige Funktionen (bspw. das Sortieren von Spalten) auch in Confluence nutzen. Weitere Informationen zu diesem Plugin finden Sie auf der Seite Table-Plus-Makro (Rezept). Ab Confluence 4.3 steht diese Funktion auch nativ ohne zusätzliches Plugin zur Verfügung.

Hinweise

Unbedingt zu beachten ist dabei, das die Excel-Dokumente auch auf Ihrem Rechner nicht schreibgeschützt sind! Überprüfen Sie daher Ihre Einstellungen.

Weitere Informationen zu Office Connector finden Sie auf der Seite Working with the Office Connector von Atlassian.

Die komplette Confluence Dokumentation (basiert auf der Original Version von Atlassian) gibt es in unserem Confluence Einsteiger Guide.

Link zu dieser Seite: https://seibert.biz/importierenexcel

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