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Checkliste zur Teilnahme an Webinaren

Was muss ich bei der Webinardurchführung beachten?

Sollten wir gemeinsam mit Ihnen ein Webinar durchführen, haben Sie sicher die ein oder andere Frage zum technischen Setup oder zum Ablauf des Webinars im Allgemeinen. Damit wir gemeinsam eine qualitativ hochwertige Aufnahme erreichen können ist es wichtig, dass diese Fragen im Vorfeld geklärt werden.

Diese Seite soll dabei helfen gegebenenfalls offene Fragen oder Unklarheiten zu beseitigen, sodass einem reibungslosen Ablauf des Webinars nichts mehr im Weg stehen kann!

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Die Vorbereitung

Um einen reibungslosen Ablauf des Webinars ermöglichen zu können, ist die richtige Vorbereitung der Videoaufnahme wichtig. Wir haben einige Tipps & Tricks für Sie zusammengestellt, um Ihnen bei der Vorbereitung und Planung des Webinars unter die Arme zu greifen.

Folgende Punkte sollten vor Beginn der Aufnahme erfüllt sein:

  • Seien Sie 15 Minuten vor Beginn des Webinars bereit, sodass wir uns inhaltlich abstimmen und bei etwaigen Problemen flexibler reagieren können.

  • Stellen sicher, dass sich Ihr Computer (oder ein anderes unterstütztes Gerät) am Ladegerät befindet oder ausreichend aufgeladen ist.

  • Schließen Sie nicht benötigte Programme und Browsertabs und deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen auf deinem Windows oder Mac PC. 
    Auch um sonstige Ablenkungs- und Störfaktoren wie Smartphone, Telefon oder offene Fenster sollten Sie sich kümmern.

  • Halten Sie alle Programme, Bilder, Slides oder sonstige Medien, die Sie während des Webinars brauchen könnten, auf Ihrem Gerät bereit, am besten bereits im Hintergrund geöffnet.

  • Achten Sie darauf, dass Sie sich in einer ausreichend ausgeleuchteten und ordentlichen Umgebung befinden.
    Je neutraler und leiser dein Umfeld ist, desto angenehmer ist es für unsere Zuschauer:innen dem Webinar zu folgen.

  • Bei längeren oder umfangreicheren Webinaren können ausgedruckte Notizen oder eine im Vorfeld festgelegte Agenda helfen, dem Webinar Struktur zu geben.

Die Technik

Wie trete ich einem Webinar bei?

Sie führen das Webinar remote durch und/oder haben von uns einen Hangouts Link geschickt bekommen?
Um an einem Webinarlivestream teilzunehmen, klicken Sie einfach auf den Ihnen bereitgestellten Link und gewähren Sie Ihrem Browser gegebenenfalls Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon. Nun können Sie über die Schaltfläche "Teilnehmen" dem Webinar beitreten.

Tutorial

Wie teile ich meinen Bildschirm?

Um Ihren Bildschirm zu teilen führen Sie den Cursor zur linken Seitenleiste und wählen Sie "Bildschirm freigeben". Nun können Sie auswählen welchen Bildschirm und welchen Teil davon Sie freigeben möchten.

Tutorial

Wo finde ich Kamera,- Lautsprecher- oder Mikrofoneinstellungen?

Über das Zahnradsymbol lassen sich diverse Einstellungen vornehmen, darunter Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und die Auflösung.

Tutorial

Wie kann ich die Webcam oder das Mikrofon deaktivieren?

Sollten Sie während des Webinars einmal das Mikrofon oder die Webcam deaktivieren wollen, so können Sie dies über einmaliges Klicken des jeweiligen Buttons mittig unten tun.

Tutorial

Wie kann ich Teilnehmer:innen hinzufügen?

Über das Kontaktsymbol oben können Sie dem Webinar per Link weitere Teilnehmer:innen hinzufügen. Dies sollte vorher abgesprochen sein.

Tutorial


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