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Confluence Dokumentation - Deutsche Confluence-Hilfe - Inhalte exportieren


Inhalte exportieren - Word, PDF, HTML, XML

Sie können den gesamten Inhalt oder Teile davon aus Confluence exportieren. Zu den gültigen Formaten zählen Microsoft Word, HTML, PDF und XML.

Um aus einem Bereich exportieren zu können, benötigen Sie die Bereichsexport-Berechtigung.


Export einzelner Seiten - PDF

Wenn Sie Inhalte an Dritte schicken möchten, die keinen Zugriff auf Confluence haben, können Sie eine Seite oder einen Blogpost als PDF exportieren.

Sie benötigen dazu die Berechtigung, die Seite in Confluence sehen zu können.

Gehen Sie zu der gewünschten Seite und wählen Sie, oben rechts auf der Seite (nicht im Bearbeitungs-Modus), die drei Punkte aus und dann In PDF exportieren.

Es werden nur Inhalte exportiert, die schon veröffentlicht sind. Das bedeutet, wenn jemand die Seite gerade bearbeitet, wird nur die veröffentlichte Version exportiert.

Wenn eine einzelne Seite als PDF exportiert wird, werden die PDF-Stylesheet-Individualisierungen verwendet, jedoch nicht die PDF-Layouts. Um zu erreichen, dass die PDF-Layouts angewendet werden, müssen Sie die multiple Seiten-Methode, wie weiter unten beschrieben, für den Export benutzen. Siehe Individualisierte Exports als PDF.


Export einzelner Seiten - Word

Sie können auch einzelne Seiten als .doc-Dokument, welches in Microsoft Word geöffnet werden kann, exportieren.

Sie benötigen dazu die Berechtigung, die Seite in Confluence sehen zu können.

Gehen Sie zu der gewünschten Seite und wählen Sie, oben rechts auf der Seite (nicht im Bearbeitungs-Modus), die drei Punkte aus und dann In Word exportieren.

Auch hier werden nur Inhalte exportiert, die schon veröffentlicht sind. Das bedeutet, wenn jemand die Seite gerade bearbeitet, wird nur die veröffentlichte Version exportiert.

Anmerkung: Aufgrund des hier etablierten Datei-Formats, kann dieses Dokument nur in Microsoft Word geöffnet werden und ist nicht mit anderen Applikationen, wie Open Office, Libre Office oder Google Docs, kompatibel.


Export eines Bereichs oder mehrerer Seiten eines Bereichs - HTML, XML oder PDF

Confluence kann eine komprimierte ZIP-Datei oder ein einziges herunterladbares PDF der HTML- oder XML-Dateien erstellen.

Der PDF-Export ist nützlich, wenn Sie z.B. ein druckfähiges Benutzerhandbuch für Ihren Bereich erstellen möchten. Der HTML-Export kann dazu benutzt werden, den Inhalt Ihrer Site in eine statische Website umzuwandeln und der XML-Export kann zum Import Ihrer Bereichsinhalte in einen anderen Confluence-Bereich benutzt werden. Hierbei müssen beide Bereiche die gleiche oder vorherige Confluence-Version benutzen.

Seiten exportieren - HTML, XML, oder PDF:

  1. Unten links auf der Randleiste des Bereichs Bereich konfigurieren > Inhalte  auswählen.
  2. Auf Export klicken.
  3. Hier HTML-, XML,- oder PDF-Format auswählen und auf Weiter klicken.
  4. Dann entweder Normaler Export oder Vordefinierter Export auswählen.
  5. Exportieren klicken.

Sobald der Export-Prozess abgeschlossen ist, kann die ZIP-Datei oder das PDF heruntergeladen werden.




Was ist in einem Export enthalten?

Die folgenden Inhalte können bei einem Bereichsexport exportiert werden:


PDF Export XML Export HTML Export
Seiten Ja Ja Ja
Blogs Nein Ja Nein
Kommentare Nein Optional Optional
Anhänge Nur Bilder Ja Ja
Nicht veröffentlichte Änderungen Nein Ja Nein
Seitenzahlen Optional N/A N/A
Beschränkte Seiten und Blog Posts Nur die, die Sie sehen können Ja, sie behalten ihre Einschränkung Nur die, die Sie sehen können


PDF-Exporte individualisieren


Der PDF-Ausgabe können eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis und benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt werden. Für weitere Anpassungen kann das "Cascading Style Sheet" (CSS) angewendet werden. Diese Anpassungen sind Bereichsspezifisch und Sie müssen Bereichs-Admin sein, um diese durchführen zu können. Mehr Information dazu gibt es in Anpassungen von PDF-Exporten.

Anmerkungen zum PDF-Export

Anmerkungen zum HTML-Export

Anmerkungen zum Word-Export


Anmerkungen zum XML-Export

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Unser Video zum Thema "Als Word exportieren"


"Als PDF exportieren"

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