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Confluence Dokumentation - Deutsche Confluence-Hilfe - Organisation Ihres Bereichs


Den Bereich organisieren

Hier geben wir Ihnen einige Organisations-Tipps für Ihren Bereich, so dass jeder das findet, wonach er sucht und auch seine Prioritäten besser setzen kann.

Wie werden Inhalte in einem Bereich organisiert?

Seiten und Blogs

Jeder Inhalt in Confluence, wie z.B. Meeting-Protokolle, Produktbeschreibungen oder Jahresrückblicke, wird als Seite oder als Blog erstellt.

Ihre Homepage ist das, was Besucher zu allererst sehen. Helfen Sie dabei, dass relevante Inhalte schnell und mühelos gefunden werden können. Kennzeichnen Sie die Homepage durch Nutzung sinnvoller Makros und indem Sie Info über Ihren Bereich an sich mit einbauen. Auf der Seite Eine Homepage erstellen gibt es mehr Informationen zu diesem Thema. 

Die Randleiste konfigurieren

Sie können die Randleiste konfigurieren, um einfacher durch Ihren Bereich navigieren zu können.

• Die Seitenhierarchie listet alle Seiten und Unterseiten (Kind-Seiten) im Bereich auf. Wenn Sie nur einen Teil der Inhalte in der Randleiste sehen möchten, kann man die Seitenhierarchie ausblenden. Die Seiten, die noch sichtbar sein sollen, können stattdessen unter den Bereichsverknüpfungen aufgelistet werden.






Stichworte

Stichworte sind Labels oder Tags, die zu Seiten, Blogbeiträgen oder Anhängen hinzugefügt werden können.

    1. Alle Seiten mit dem Stichwort in einem Bereich oder auf der gesamten Site durchsuchen.
    2. Eine Liste der Seiten mit diesem Stichwort anzeigen lassen.
    3.  Eine auf dem Stichwort basierte Suche starten.

Wie halte ich Ordnung in meinem Bereich?

Wenn viele Nutzer in einem Bereich Inhalte erstellen, kann schnell Unordnung aufkommen. Diese einfachen Tipps sollen helfen, dieses zu vermeiden.

Stellen Sie ein paar allgemeine Richtlinien auf:

@-Mentionen

@-Mentionen können benutzt werden, wenn Sie Jemandem eine Aufgabe zuteilen möchten oder dessen Meinung hören wollen. Dieses funktioniert, indem der erwähnte Kollege sofort benachrichtigt wird und dann direkt auf die Seite oder den Blog gehen kann.

Wird jemand mit einer @-Mention versehen, wenn eine Aufgabe erstellt wird, wird diese automatisch der Person zugeteilt und diese kann sie auch in ihrem Profil finden.

@-Mentionen können anstelle von E-Mails benutzt werden und jede Bearbeitung oder Änderung der Aufgabe kann direkt in Confluence gesehen werden.

Seitenvorlagen

Seitenvorlagen oder Blueprints (oder Blaupausen) sind vordefinierte Templates, die schon teilweise formatiert sind, Beispiel-Inhalte und Makros beinhalten. Diese Seitenvorlagen können für jeden Bereich spezifisch erstellt werden.

Jeder Inhalt, der aus einer Vorlage erstellt wurde, hat seinen eigenen Index im Seitenmenü. Wenn z.B. eine Seite unter „Besprechungsnotizen“ erstellt wurde, gibt es im Seitenmenü eine Liste „Besprechungsnotizen“, um alle Seiten dort direkt aufrufen zu können.



Das „Aus Vorlage erstellen“ Makro

Das „Aus Vorlage erstellen“-Makro macht es für alle einfacher, Inhalte zu erstellen. Mit diesem Makro können Sie einen Button auf einer Seite erstellen, der zu einem spezifischen Template verlinkt wird. Mit Klicken dieses Buttons öffnet sich der Editor und ist sofort bereit, eine neue Seite mit der neuen Vorlage zu eröffnen.

Eigene Vorlagen erstellen

Sie können Ihre eigenen Vorlagen für Inhalte, die immer gleich sein sollen, erstellen. Die Vorlage kann z.B. Überschriften, Variablen, Tabellen oder Bereiche für Grafiken enthalten. So muss der Benutzer nur jeweils die neuen Daten eintragen und das Erstellen der Seite nicht ganz von vorne beginnen.

Wie helfe ich meinem Team, den Bereich besser zu organisieren und mit den Inhalten auf dem Laufenden zu bleiben?

Diese Features werden dem Team helfen, die wichtigen Inhalte besser zu speichern und sie zu organisieren.

Eigene Bereiche

Jeder gewünschte Bereich kann zur Liste Eigene Bereiche hinzugefügt werden. Diese Liste findet man im Bereichs-Verzeichnis im Dashboard. Sie können auch das Spaces List Makro dazu benutzen, damit die Liste auf jeder Seite oder jedem Blog erscheint.

Um einen Bereich zu Eigene Bereiche hinzuzufügen, suchen Sie den Bereich im Bereichsverzeichnis und klicken auf den Stern neben dem Bereichs-Namen. Um dieses rückgängig zu machen, einfach wieder auf den Stern klicken.















Gespeichert für später

Wenn Sie lieber Links zu spezifischen Seiten oder Blogs, anstatt einen gesamten Bereich organisieren wollen, gehen Sie auf Gespeichert für später unter Ihrem Profilbild. Diese Seiten werden dann auf dem Dashboard und unter Ihrem Profil angezeigt.

Das Makro Favoritenseiten lässt Sie eine Liste von allem für später Gespeichertem erstellen.



Seiten, Blogs oder Bereiche beobachten

Um alle Änderungen einer Seite, eines Blogs oder eines Bereichs zu sehen, können diese beobachtet werden

Beobachten bedeutet, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen für alle ausgeführten Edits, Löschungen, neue Anhänge oder Kommentare erhalten.

Sie können auch die Beobachter Ihres eigenen Bereichs verwalten. Das ist z.B. nützlich, wenn ein neues Projekt erstellt wird und Team-Kollegen vom Projektverlauf unterrichtet werden sollen.

Auf Beobachtung > Beobachter verwalten gehen. Dann die Namen der User für die Seite oder für den Bereich hinzufügen oder löschen.

















Unser Video zum Thema Bereiche beobachten

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