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Rollout-Strategien - Confluence-Intranets im gesamten Unternehmen nutzen

Unternehmensweite Confluence-Einführungen

Kulturmodelle für Unternehmen und deren Wandel

Kommunikationsmaßnahmen zur Einführung und Bekanntmachung

Maßnahme Link mit weiterführenden Infos Wirkung
Intranet-Charta (Verhaltenskodex / Richtlinie) Wiki-Charta - Nutzungsrichtlinien für ein Intranet 2.0 Richtlinien und Leitplanken für Mitarbeiter zur Zusammenarbeit im Intranet 2.0 schaffen Sicherheit
Trailervideo für Mitarbeiter http://seibert.biz/intranettrailer Mitarbeiter auf das bevorstehende Projekt vorbereiten und freiwillige Tester rekrutieren
Mega-Touchscreen im Firmeneingang oder Kantine Atlassian-Projekt zum Anfassen mit einem Mega-Touchscreen Mitarbeiter während der Rollout-Phase (oder davor) mit dem Testsystem in Kontakt bringen
Wiki-Gimmicks & Posterkampagnen http://seibert.biz/gimmicks Aufmerksamkeit für das Intranet und seine Funktionen in der Rollout-Phase

Risiken und Gegenmaßnahmen

Risiko Gegenmaßnahme
Zu viel Arbeit
Jeder Mitarbeiter fängt wild an zu schreiben und wir kommen nicht mehr hinterher, alle Falschinformationen im System einzufangen und zu korrigieren.
Scheinriese: Gruppendynamik sorgt für Selbstregulierung, Vandalismus gibt es wegen fehlender Anonymität nicht (siehe Fachartikel und Video zum Thema)
Vertrauensverlust
Das System wird durch unsystematische, unkontrollierte Einzelmeinungen chaotisch, unübersichtlich und insgesamt nicht vertrauenswürdig. 
Redaktionsteam gründen, Verantwortlicher "Owner" für Bereiche
Chaos und Redundanz
Es entsteht ein großes Chaos aus vielen Informationen, bei denen man nicht mehr weiß, was Meinungen sind und was "echte, vertrauenswürdige Nachrichten". Zudem wird die Auffindbarkeit der "richtigen Informationen" erschwert.
Bedienungsanleitung und Richtlinen in einer "Charta" erstellen (siehe oben), Intranet 1.0 mit "offiziellen Nachrichten", Struktur durch personalisierte Navigationen

Weitere Maßnahmen

Mögliche Angebotsinhalte

Wir gehen von einem Unternehmen mit einer Größe zwischen 2.000 und 15.000 Mitarbeitern mit mehreren Standorten und einer Sprache aus.

Leistung Budget
Konzeptions-, Gestaltungs- und Kommunikationsleistungen für Medien
Es handelt sich um ein Stundenkontingent, dass nach tatsächlichem Bedarf und Aufwand zu 100,00 Euro pro Stunde erbracht werden. Die Leistungen werden von studierten Kommunikationsdesignern und Kundenbetreuern aus unserem Team in Wiesbaden durchgeführt und abgewickelt. Abstimmungen erfolgen telefonisch und in Remote-Meetings oder persönlich in Wiesbaden. Eine detaillierte Maßnahmenliste wird zu Beginn des Projekts erarbeitet. Die Kommunikation und Information für die Mitarbeiter beginnt direkt mit dem Projektstart und nicht erst mit der Live-Schaltung des Intranets. Die Leistungen werden von einem separaten Projektteam parallel erarbeitet. Dabei gehen wir davon aus, dass der Auftraggeber eigene schon existierende Kommunikationskanäle (Artikel in Mitarbeiterzeitschrift, E-Mail-Newsletter vom Vorstand an alle Mitarbeiter, Erwähnungen in Betriebsversammlungen, Aushänge in Büros und Aufenthaltsbereichen, Verteilung von Flyern über die Hauspost, ...) nutzen kann und bereitstellt. Weitere Informationen zu Maßnahmen finden sich unter http://seibert.biz/intranetrollout
20.000,00 Euro
Kosten für die Produktion von Medien und Gimmicks
Die Kommunikation, die die Einführung eines neuen Intranets begleitet, kann nicht nur digital erfolgen. Natürlich versuchen wir mit Newslettern und berichten in den bestehenden Systemen. Aber auch dafür sind Schaubilder und visuelle Kommunikation erforderlich. Und sobald die Kommunikation physisch wird, sind Kosten für den Druck und die Produktion von Flyern, Plakaten, Kugelschreibern oder anderen Werbemitteln vorzusehen. Oft werden Kommunikationsmittel an Mitarbeiter verteilt oder auf Tischen ausgelegt. Für diese Produktionskosten planen wir das Budget dieses Angebots. Die Kosten weisen wir nach und fakturieren Sie 1:1 weiter. Mehr Informationen und Beispiele für Gimmicks finden Sie unter: http://seibert.biz/gimmicks
7.500,00 Euro
Intern: Vor-Ort-Leistungen für die Betreuung von Events, das Auslegen von Medien und Gimmicks und die Anbringung von Plakaten
Die besten Gimmicks bringen nichts, wenn sie in der Kiste liegen. Plakate müssen aufgehängt und Flyer verteilt werden, um ihr Potenzial zu entfalten. Die meisten unserer Kunden bilden diese Leistungen selbst mit internen Ressourcen ab. Trotzdem ist es wichtig, diese Leistungen einzuplanen und auch tatsächlich umzusetzen. Dazu gehört nicht nur, dass Mitarbeiter (m/w) die Kommunikationsmittel verteilen, sondern auch, dass die politische Vorbereitung für diese Verteilung bereitet wird und nicht einfach irgendwer die Plakate wieder abhängt oder die Gimmicks einsammelt und entsorgt.
(1.500,00 Euro)

Linchpin-Referenzen

Logo Unternehmen Branche Mitarbeiter-Anzahl Stadium des Projekts

B. Braun Melsungen AG Produktion 50.000

Live, 2013

Uniqa Versicherung 23.000

Live, 2016

DST Systems Software 13.000
Live, 2015

DER Touristik Handel 11.000
Live, 2015

Eberspächer GmbH Produktion 8.000
Live, 2013

WAGO Produktion 6.700
Live, 2016

Meyer Werft Produktion 3.500
Live, 2015

GEZE Produktion 2.600

Live, 2016

Siemens BK (SBK) Versicherung 1.600
Live, 2016

VTG Logistik 1.500

Live, 2017

DG Verlag Handel 470
Live, 2016

Seven2one Medien 50
Live, 2016

SICK AG Produktion 7.500
Live, 2017

pharma mall Gesundheit 150

Live

Phoenix Testlab Produktion 500
Live, 2015

Universitätsklinikum Erlangen Gesundheit 9.500
Live, 2017

Carl Zeiss AG Produktion 25.000

Live

Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG Produktion 750

Live

COBUS ConCept Beratung 250

Live

Stadtwerke Sindelfingen Dienstleister 104

Live

One Legal Produktion 150

Live

DMG MORI Produktion 7.236

Live

Transporeon group Handel 510

Live

PCS Systemtechnik Handel 112

Live

Ansprechpartner

Zu den aufgeführten Linchpin- & Confluence-Referenzen können wir Ihnen auf Wunsch einen Ansprechpartner zum persönlichen Austausch nennen.

Allgemeine Wiki-Referenzen

Logo Unternehmen Anzahl der Mitarbeiter Stadium des Projekts

fraport AG 20.000
Live

VOITH Turbo 40.000
Live

Schunk Gruppe & Weiß Umwelttechnik 8.000
Live

Helvetas 1.200
Live

Schleich 250
Live

Badenia Bausparkasse 650
Live

Evonik 5.000
Live

Bayer Cropscience 23.000
Live

Mecklenburgische Versicherung 750
Live

HBPO 1.600
Live

Calanbau (Vinci Gruppe) 450
Live

Mundipharma 1.000
Live

Eternit AG / Etex Group 17.000
Live

Generali 1.000
Live

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit unseren Kunden in Austausch kommen können: Kunden- und Anwenderaustausch über Linchpin- & Wikisysteme

Link zu dieser Seite: https://seibert.biz/intranetrollouts

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